Artikel 1: Organisator
Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (hieronder vermeld als ‘KMDA’) met maatschappelijke zetel gevestigd te 2018 Antwerpen, Koningin Astridplein 20-26, organiseert een wedstrijd onder de naam ‘Raad hoeveel het kakje van Max weegt en win’.
Artikel 2: Deelnemers
2.1 Deze actie staat open voor natuurlijke personen die in België, Nederland en Groothertogdom Luxemburg wonen, met uitzondering van alle vaste of tijdelijke werknemers van de KMDA en van de betrokken promotieagentschappen, alsook hun gezinsleden (dat wil zeggen leden van éénzelfde gezin of personen die samenwonen op éénzelfde adres).
2.2 Het formulier wordt ingediend door een meerderjarige deelnemer. Een minderjarige kan zijn of haar schatting laten indienen door een ouder of wettelijke voogd, die als formele deelnemer optreedt en de contactpersoon is.
2.3 Iedereen die de gewonnen ervaring bijwoont, moet op de dag van die ervaring minstens 7 jaar oud zijn. Minderjarigen worden tijdens de ervaring begeleid door minstens één meerderjarige uit het winnende gezelschap. Deze begeleider telt mee in het opgegeven aantal personen.
Artikel 3: Duur van de wedstrijd
3.1 De wedstrijd loopt van 13 oktober 2026 om 9u00 tot 4 november 2026 om 23u59.
3.2 De prijzen worden toegekend in opeenvolgende selectierondes. Na die deadline kan niet meer voor dat moment worden deelgenomen. De wedstrijd blijft open voor de overige momenten waarvan de deadline nog niet verstreken is.
3.3 De mestbol is vanaf 13 oktober 2026 te bekijken in ZOO Antwerpen. Op de wedstrijdpagina staat ook een foto. Een bezoek aan het park is niet verplicht om deel te nemen.
Artikel 4: Deelname en wedstrijdreglement
4.1 Door deelname aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer expliciet de voorwaarden in dit reglement, evenals de beslissingen van de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich het recht voor om de wedstrijd te annuleren, of de actie, de inhoud van het reglement of het verloop van de wedstrijd te wijzigen indien onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen buiten de wil van KMDA dit rechtvaardigen. Het reglement zal beschikbaar zijn op de website www.zooantwerpen.be/nl/wetenschapsfestival/wedstrijd-max. De Organisatoren kunnen in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele wijzigingen.
4.2 Deelname is uitsluitend mogelijk via het online wedstrijdformulier op www.zooantwerpen.be/nl/wetenschapsfestival/wedstrijd-max. Deelname is gratis en vereist geen aankoop, parkbezoek of abonnement. Voor het bijwonen van de gewonnen ervaring gelden wel de toegangsvoorwaarden van artikel 6.
4.3 Per e-mailadres is één deelname toegestaan. Bij meerdere inzendingen via hetzelfde e-mailadres geldt uitsluitend de eerste volledig ingediende, geldige inzending.
4.4 De deelnemer:
- schat het gewicht van één mestbol van olifant Max in kilogram, met maximaal drie cijfers na de komma;
- beantwoordt de schiftingsvraag;
- vult de verplichte contact- en persoonsgegevens in;
- kiest een gezelschap van één tot maximaal vier personen, inclusief zichzelf;
- duidt minstens één trainingsmoment aan waarop het volledige gezelschap beschikbaar is;
- verstrekt de gevraagde geboortedata voor de leeftijdscontrole;
- aanvaardt dit wedstrijdreglement.
4.5 Voor het gewicht worden komma en punt als decimaalteken aanvaard. Antwoorden met minder dan drie decimalen worden aangevuld met nullen: 1,2 kg wordt als 1,200 kg geregistreerd. Het gewicht moet groter zijn dan nul. Voor de schiftingsvraag is alleen een geheel getal vanaf nul geldig.
4.6 De deelnemer staat in voor correcte gegevens en informeert de personen uit het gezelschap over de verwerking van hun gegevens. Voor minderjarigen verstrekt een ouder of wettelijke voogd de gegevens.
4.7 Een ingediend antwoord op de hoofdvraag of schiftingsvraag kan niet worden gewijzigd. Voor noodzakelijke correcties van contactgegevens kan de deelnemer de organisator contacteren. Een dergelijke correctie verandert de oorspronkelijke antwoorden of het registratietijdstip niet.
4.8 De deelnemer kan enkel deelnemen door het formulier op de wedstrijdpagina in te vullen voor het einde van de wedstrijd op 4 november 2026, 23u59. Het is niet mogelijk om op andere wijze deel te nemen aan deze wedstrijd dan zoals beschreven in dit reglement. De beslissingen met betrekking tot de selectie van de winnaars behoeven geen rechtvaardiging en zijn onherroepelijk.
4.9 KMDA kan de deelname van één of meerdere deelnemers opschorten of annuleren in gevallen van verdacht gedrag, waarbij dit verdachte gedrag kan zijn (zonder dat de volgende opsomming een beperking inhoudt): het opzetten van een geautomatiseerd antwoordensysteem, de verbinding van meerdere personen en verschillende informaticasystemen op basis van dezelfde identificatie, dat wil zeggen op basis van hetzelfde geregistreerde profiel in de database met de inschrijvingsgegevens van de site, een ongewoon winritme, een poging om toegang te krijgen tot de servers van het organiserende bedrijf, verveelvoudiging van accounts…
4.10 Deze persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt binnen het kader van deze actie.
Artikel 5: Wedstrijdvraag en schiftingsvraag
5.1 Hoofdvraag: “Hoeveel weegt het kakje van olifant Max? Geef je antwoord in kilogram tot op drie cijfers na de komma.”
De organisator weegt de aangeduide mestbol vóór de lancering, zonder sokkel, houder, verpakking of andere hulpmiddelen. Het gemeten gewicht wordt vastgelegd in een intern weegverslag en afgerond tot op 0,001 kg. Dit vastgelegde gewicht is het referentieantwoord voor alle selectierondes. Gewichtsveranderingen tijdens de tentoonstelling, bijvoorbeeld door uitdroging, wijzigen het referentieantwoord niet.
5.2 Schiftingsvraag: “Hoeveel geldige deelnames ontvangen we op zaterdag 17 oktober 2026?”
Het referentieantwoord is het aantal unieke, geldige deelnames dat op 17 oktober 2026 vanaf 00.00.00 uur tot vóór 18 oktober 2026 om 00.00.00 uur wordt geregistreerd. Dit betreft uitsluitend die kalenderdag, niet het totale aantal deelnames sinds de lancering. Dubbele en ongeldige inzendingen tellen niet mee.
De organisator controleert en legt dit aantal vast vóór de eerste selectie. Beide referentieantwoorden blijven vertrouwelijk. Alle deelnemers, ook wie na 17 oktober deelneemt, beantwoorden dezelfde schiftingsvraag.
Artikel 6: Aantal winnaars en prijzen
6.1 De prijs bestaat uit het achter de schermen bijwonen van één training van de olifanten of neushoorns in ZOO Antwerpen, op een door de deelnemer aangeduid moment, voor het opgegeven gezelschap van maximaal vier personen.
6.2 Toegang tot ZOO Antwerpen is niet inbegrepen. Iedereen uit het gezelschap moet op de dag van de ervaring beschikken over een geldig toegangsticket voor ZOO Antwerpen of een geldig abonnement dat toegang geeft tot ZOO Antwerpen.
6.3 Volgende ervaringen worden aangeboden
- Training olifanten op maandag 2 november om 9u30: max 15 personen
- Training neushoorns op dinsdag 3 november om 9u30: max 10 personen
- Training olifanten op woensdag 4 november om 9u30: max 15 personen
- Training neushoorns op donderdag 5 november om 9u30: max 10 personen
- Training olifanten op vrijdag 6 november om 9u30: max 15 personen
6.4 Deze capaciteiten gelden voor alle winnende gezelschappen samen per trainingsmoment. Er zijn in totaal maximaal 65 plaatsen. Het aantal winnende gezelschappen hangt af van hun opgegeven groepsgrootte en de beschikbare plaatsen.
6.5 De selecties worden uitgevoerd in de chronologische volgorde van de trainingsmomenten. Voor ieder moment worden alle geldige inzendingen betrokken die vóór de bijbehorende deadline ontvangen zijn, dat moment hebben aangeduid en nog niet voor een andere ervaring zijn geselecteerd.
6.6 De rangschikking gebeurt achtereenvolgens op basis van:
- de kleinste absolute afwijking tussen het opgegeven gewicht en het referentiegewicht;
- bij gelijke afwijking: de kleinste absolute afwijking tussen het antwoord op de schiftingsvraag en het vastgelegde aantal geldige deelnames van 17 oktober;
- bij een verdere gelijke stand: het vroegste registratietijdstip van de geldige inzending;
- bij een identiek registratietijdstip: de laagste unieke registratiereferentie, toegekend in volgorde van ontvangst.
Een schatting boven het juiste antwoord wordt op dezelfde manier beoordeeld als een even grote afwijking onder het juiste antwoord. Er wordt geen loting gebruikt.
6.7 De organisator doorloopt de rangschikking en kent plaatsen toe aan volledige gezelschappen. Een gezelschap wordt niet opgesplitst. Past het opgegeven aantal personen niet meer binnen de resterende capaciteit, dan wordt voor dat moment het volgende passende gezelschap in de rangschikking geselecteerd. Het overgeslagen gezelschap blijft in aanmerking komen voor latere aangeduide momenten.
6.8 Een deelnemer kan maximaal één ervaring winnen. Na selectie wordt de inzending uit de volgende selectierondes gehaald, ook als de deelnemer de prijs weigert of niet tijdig bevestigt. Niet-geselecteerde inzendingen blijven automatisch geldig voor de overige aangeduide momenten.
6.9 Door deel te nemen aan deze wedstrijd (=te surfen naar de wedstrijdpagina, zijn/haar gegevens in te vullen en te antwoorden op de wedstrijd- en schiftingsvraag) erkent de deelnemer dat hij deze actievoorwaarden heeft gelezen en aanvaard met inbegrip van latere beslissingen die de organisatoren eventueel verplicht zijn te nemen in het geval van overmacht om het goede verloop van de actie te garanderen. KMDA behoudt zich het recht voor om het mechanisme van deze actie gedurende de promotieperiode aan te passen.
6.10 De deelnemer kan slechts eenmaal deelnemen per uniek e-mailadres. Verplaatsingskosten, parking, eten, drinken en andere persoonlijke uitgaven zijn niet inbegrepen. De prijs is niet inwisselbaar voor geld en kan niet worden doorverkocht. Een andere datum of ervaring kan niet worden opgeëist.
6.11 In het geval dat één van de bepalingen van de onderhavige actievoorwaarden niet zou nageleefd worden, in het geval van een poging tot fraude of tot vals spelen, zal de prijs die normaal gezien op basis van deze actievoorwaarden zou worden toegekend, opnieuw in het spel worden gebracht en zal de winnaar geen enkel recht meer hebben op welke prijs dan ook, van welke aard dan ook. De organisatoren behouden zich overigens het recht voor om elke deelnemer die vals gespeeld heeft, die fraude gepleegd heeft, of die de onderhavige actievoorwaarden heeft trachten te omzeilen, uit te sluiten.
Artikel 7: communicatie & verantwoordelijkheid
7.1 Geselecteerde deelnemers worden persoonlijk gecontacteerd via het opgegeven e-mailadres en, indien nodig, telefonisch.
7.2 Zij moeten binnen 2 dagen na het verzenden van de kennisgeving uitdrukkelijk bevestigen dat het volledige gezelschap aanwezig zal zijn en aan de voorwaarden voldoet. De kennisgeving vermeldt de concrete bevestigingsdeadline.
7.3 Bij weigering, uitblijven van een tijdige bevestiging of niet voldoen aan de voorwaarden vervalt de toekenning. De organisator contacteert vervolgens het eerstvolgende passende gezelschap op de reservelijst van dezelfde selectieronde. Deze lijst wordt uitsluitend opgesteld uit de inzendingen die vóór de oorspronkelijke deadline ontvangen zijn.
7.4 De winnaar ontvangt praktische informatie over het ontmoetingspunt, het aankomstuur en de toegang vóór de reguliere parkopening. Het gezelschap kan na toekenning niet groter worden. Bij een kleiner gezelschap meldt de winnaar dit zo snel mogelijk.
7.5 Er wordt geen correspondentie gevoerd betreffende het reglement, de vragen, het mechanisme of het resultaat van de wedstrijd, noch telefonisch, nog schriftelijk, noch elektronisch of op een andere wijze.
7.6 KMDA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor: - ongevallen, laattijdige leveringen, kosten en om het even welke schade, ongeacht de aard of de oorzaak ervan, ten gevolge van de deelname aan deze actie, de toekenning van de prijs, de ontvangst of het gebruik van de prijs en dit onder welke vorm dan ook. - een verkeerde programmering of elke vorm van storing op de internetaansluiting; - drukfouten of fouten op de deelnemende verpakkingen.
- elk geval van overmacht waardoor de winnaars geen gebruik kunnen maken van de prijs, of het nu gaat om transport, het verloop van het evenement of eender welke andere gebeurtenis; - de annulering of de wijziging van de datum of de plaats of de bijkomende omstandigheden verbonden aan de prijs of het evenement waaruit de prijs bestaat door een beslissing buiten de wil van KMDA, of het nu gaat om een beslissing van de organisatoren van de prijs, van de autoriteiten of van de winnaar zelf.
7.7 Aangezien de winnaars exclusief bepaald worden op basis van een informaticaprocedure, kunnen de organisatoren niet aansprakelijk worden gesteld voor gebreken van de netwerken, verliezen, vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door het internet of technische dienstverleners die betrokken zijn bij de verzending van de formulieren en de hosting van de website.
7.8 Klachten met betrekking tot de promotie kunnen schriftelijk gericht worden aan de Consumentendienst van de KMDA per e-mail naar info@kmda.org. KMDA zal contact opnemen met de betrokken persoon in de loop van de drie weken na ontvangst van de schriftelijke klacht.
7.9 De deelnemer garandeert aan KMDA of aan derden alle rechten die voortkomen uit de onderhavige verbintenissen.
7.10 KMDA zal alle gegevensbeschermingswetgeving die van toepassing is, zowel nationaal, Europees als internationaal naleven. (zie http://www.ZOOantwerpen.be/nl/privacy-cookiepolicy.) Indien de deelnemer een opt-in heeft gegeven om nieuws te ontvangen, kunnen de gegevens gebruikt worden voor directe marketing.
7.11 De deelnemer heeft inzagerecht in zijn gegevens en kan, indien nodig, verzoeken deze te verbeteren of te schrappen door te schrijven naar privacy@kmda.org. Indien hieraan niet de nodige gevolgen werden gegeven kan de deelnemer zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit door te schrijven naar contact@apd-gba.be.
7.12 Die Actievoorwaarden zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving en zal worden geïnterpreteerd en uitgevoerd overeenkomstig het Belgische recht. Alle eventuele geschillen die voortvloeien uit deze actie of die er betrekking op hebben en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen uitsluitend voor de bevoegde rechtbanken van Brussel worden gebracht.
Artikel 8: Veiligheid en dierenwelzijn
8.1 Alle bezoekers volgen de instructies van de verzorgers en medewerkers. De ervaring is een begeleide observatie van een training en omvat geen aanraken of voederen van dieren.
8.2 Veiligheid en dierenwelzijn bepalen het verloop van de activiteit. Als een training door onverwachte omstandigheden niet kan plaatsvinden, informeert de organisator de betrokken winnaars zo snel mogelijk.
8.3 Bij niet-naleving van veiligheidsinstructies kan een bezoeker van de ervaring worden uitgesloten. Bij afwezigheid of een te late aankomst waardoor aansluiting niet meer mogelijk is, kan de ervaring niet worden gegarandeerd.